Sorumlu kaynak kullanımı tek seferlik bir proje değildir. İşletmenin temel iş uygulamasının çevresel ve sosyal sürdürülebilirliğine yönelik sürekli iyileştirme sürecidir. Sorumlu kaynak sağlamanın ana unsurları, politikalar, uygulama ve şeffaf performans raporlamasıdır. Bu, resmi kuruluşlar için de geçerlidir. Resmi kuruluşlar da sorumlu kaynak kullanımı konusunda şeffaf ve güvenilir bir şekilde hareket etmek zorundadır.
Resmi kuruluşlar, sadece politika kararları ile değil, aynı zamanda günlük uygulamaları ile de faalyetlerini düzene sokmak zorundadır. Kamu sektöründe satın almalar, sürdürülebilir orman yönetimini teşvik edebilmelidir.
2015 yılında yapılan Paris İklim Değişikliği Anlaşması ve diğer küresel anlaşmalar, ormansızlaşmanın ve ormanların bozulmasının durdurulmasını içeren konularda harekete geçme sözü vermiştir. Bunu başarmak amacı ile kamu yetkilileri, satın alma politikaları da dahil olmak üzere, farklı şekillerde hareket etmektedir. Örneğin Orman Koruma Konseyi (FPC) gibi uluslararası kuruluşlar tarafından geliştirilen sertifikasyon programları bu noktada önemli olmaktadır.
Kamu yetkilileri, sertifikasyon kriterlerini, satın alma politikalarının ve uygulamalarının bir parçası haline getirerek, orman ürünleri tedarikçilerinin, kapsamlı bir şekilde sosyal ve çevresel gereksinimleri karşılamasını sağlayabilirler. Kamu harcamaları, ormansızlaşma, orman bozulması ve iklim değişikliğine karşı harekete geçmek için ciddi bir güçtür. Genelde yerel düzeyde başlayan bu yaklaşımlar giderek ülkenin ulusal politikalarına dahil edilmektedir.
Kamuya ürün satan tedarikçi firmalar, kağıt ve ofis mobilyalarından inşaat projeleri için keresteye kadar uzanan FPC belgeli ürünleri pazarlayarak, sürdürülebilir kamu üretim ve tüketim modellerini desteklemektedir. Sürdürülebilir kamu tedariki ve orman sertifikasyonunun desteklenmesi, ormansızlaşma, orman bozulması ve iklim değişikliğine karşı katkıda bulunmaktadır.
Firmalar tarafından verilen çok sayıda gönüllü taahhüt, cesaret verici görülmektedir, ancak sorumlu kaynak sağlamaya yönelik ilerleme yavaş olmaktadır. Çok sayıda araştırma, ormansızlaşmadan arındırılmış taahhütlerin çoğunun zamana bağlı olmadığını ve taahhütlerin üçte ikisine ölçülebilir ilerlemenin kamuya açık raporlamasının eşlik etmediğini ortaya çıkarmıştır. Oysa güvenilir sertifikasyon standartlarına göre, ihtiyaç duyulan malların tamamını veya çoğunu tedarik etmek için, firmaların zamana bağlı taahhütlerde bulunması gerekmektedir.
Kuruluşumuz üretici firmaların bu yöndeki çabalarını kanıtlamalarına destek olmak amacı ile orman koruma belgelendirme hizmetleri vermektedir.
